隱私權政策
最後更新：2026 年 7 月 9 日
海娜數位整合應用有限公司（以下稱「本公司」、「我們」）經營圖片轉檔工具（以下稱「本服務」）。本服務提供圖片上傳、圖片格式轉換、壓縮處理、SEO 檔名產生及 Alt 文字產生等功能。
我們重視您的隱私權，並依個人資料保護法及相關法令，說明我們如何收集、使用、保存與保護您的資料。
使用本服務前，請詳閱本政策。若您不同意本政策內容，請停止使用本服務。
一、適用範圍
本政策適用於您透過本公司網站使用圖片轉檔、圖片上傳、格式轉換、SEO 檔名產生、Alt 文字產生、聯絡表單及相關服務時所提供或產生的資料。
本政策不適用於第三方網站或服務，例如第三方雲端主機、AI 服務供應商、瀏覽器外掛、作業系統或其他外部平台。若您使用第三方服務，請另行參閱其隱私政策。
二、我們收集的資料
依您使用的功能，我們可能收集或處理下列資料：
圖片與檔案資料：
您上傳的圖片檔案、原始檔名、檔案格式、檔案大小、圖片尺寸、輸出格式、轉檔後圖片、系統產生的 SEO 檔名與 Alt 文字。
圖片中可能包含的個人資料：
若您上傳的圖片包含人像、車牌、地址、文件、商標、產品包裝、螢幕截圖或其他可識別個人、公司或第三人的內容，該等內容可能於轉檔與分析過程中被處理。
圖片中繼資料：
若原始圖片含有 EXIF 或其他中繼資料，例如拍攝時間、裝置資訊或可能存在的位置資訊，系統可能為轉檔目的讀取或處理。輸出圖片是否保留中繼資料，將依本服務系統設定為準。
技術與紀錄資料：
IP 位址、瀏覽器類型、User-Agent、操作時間、頁面瀏覽紀錄、上傳次數、轉檔次數、輸出格式、錯誤紀錄、防濫用所需之請求紀錄。
配額與防濫用資料：
為避免大量濫用，本服務可能記錄 IP、使用次數、上傳限制、每日剩餘額度及相關請求紀錄。
聯絡資料：
若您主動透過聯絡表單或其他方式與我們聯繫，我們可能收集您的姓名、Email、公司名稱、網站網址及您主動填寫的訊息內容。
三、資料收集方式與目的
我們基於下列目的收集、處理及使用您的資料：
提供圖片上傳、格式轉換、壓縮、下載及批次處理功能。
產生 SEO 檔名、Alt 文字及圖片描述建議。
判斷圖片格式、尺寸、檔案大小與轉檔需求。
防止惡意濫用，例如大量上傳、異常請求、同一 IP 超量使用或攻擊行為。
維護系統安全、除錯、改善服務品質及提升使用體驗。
統計服務使用情形，例如常用輸出格式、錯誤率與系統負載，但原則上會以去識別化或彙整方式進行。
回覆您的聯絡、諮詢或服務需求。
遵守法令規定或配合主管機關合法要求。
四、AI 與自動化分析
本服務部分功能，例如 SEO 檔名產生、Alt 文字產生或圖片內容描述，可能使用人工智慧、自動化分析工具或第三方 AI 服務供應商。
為執行上述功能，我們可能將您上傳的圖片、圖片內容特徵、原始檔名或必要的圖片資訊傳送至我們設定的 AI 服務供應商進行分析。該等資料僅用於產生本服務結果，不會作為公開展示、廣告素材或本公司自有行銷素材使用。
我們不會主動要求您上傳身分證、護照、金融資料、病歷、帳號密碼、私密照片或其他高度敏感資料。請勿將上述內容上傳至本服務。
AI 產生的 SEO 檔名與 Alt 文字僅供參考，可能不完全正確。使用前請自行確認內容是否正確、合適，並確認未侵害他人權利。
五、上傳圖片之責任
您應確保上傳圖片具有合法使用權，且未侵害第三人的著作權、肖像權、商標權、隱私權或其他權利。
請勿上傳違法、侵權、含惡意程式、兒少不當內容、暴力血腥、未經同意之私密影像或其他違反法令、公序良俗之圖片。
若因您上傳或使用圖片所產生任何法律責任，應由您自行負責；本公司得視情況限制、停止或拒絕提供服務。
六、資料分享對象
我們不會出售您的個人資料。
僅在下列情況下，可能與第三方分享必要資料：
服務供應商：
例如雲端主機、資料庫、儲存空間、CDN、Email 寄送服務、AI API、系統監控或資安服務供應商，且僅限於提供本服務所需範圍。
法律要求：
依法院命令、主管機關合法要求，或為保護本公司、使用者或公眾權益所必要時。
經您同意：
於取得您明確同意之其他情形。
七、Cookie 與類似技術
我們可能使用 Cookie、Session、localStorage、sessionStorage 或類似技術，以記錄使用狀態、每日配額、上傳限制、操作流程及提升使用體驗。
您可以透過瀏覽器設定管理 Cookie，但部分功能可能因此無法正常運作，例如上傳限制、轉檔狀態或下載流程。
八、資料保存期間
圖片檔案與轉檔結果原則上僅於處理、轉檔及下載所需期間內暫時保存，不作為永久保存資料。
系統紀錄、IP 紀錄、錯誤紀錄、配額紀錄及安全紀錄，將於達成收集目的所需期間內保存，或依法律規定、資安需求及營運需要保存。
若您依法請求刪除相關個人資料，且本公司無依法或營運上必須保留之理由，我們將於合理期間內刪除或去識別化處理。
※ 建議你後台如果有自動清檔，可以把這段補明確，例如：「上傳圖片與轉檔結果原則上於 24 小時內自動刪除。」如果程式還沒做自動刪除，先不要寫死 24 小時。
九、資料安全措施
我們採取合理之技術與組織安全措施，以降低未授權存取、竄改、洩漏或濫用之風險，例如：
傳輸加密。
存取權限控管。
檔案格式與大小限制。
速率限制與每日額度控管。
異常請求紀錄與防濫用機制。
系統錯誤紀錄與安全檢查。
然而，網際網路傳輸無法保證百分之百安全。請您避免上傳高度敏感、私密或不適合外流的圖片內容。
十、您的權利
依個人資料保護法，您得就您的個人資料行使下列權利。我們可能需要先驗證您的身分：
查詢或請求閱覽。
請求製給複製本。
請求補充或更正。
請求停止收集、處理或利用。
請求刪除。
若您欲行使上述權利，或對本政策有疑問，請透過本公司網站之聯絡方式與我們聯繫。我們將於法定期限內回覆。
十一、兒童與未成年人
本服務主要供成年人、企業、品牌、網站管理者、設計工作者及內容創作者使用。
若您未滿十八歲，請在法定代理人同意下使用本服務，並避免上傳含有個人隱私或敏感資訊之圖片。
十二、政策修訂
我們可能因法令、服務內容、AI 功能、第三方服務或營運需求修訂本政策。
修訂後將公布於本頁並更新「最後更新」日期；若屬重大變更，我們將以適當方式提醒您。您於修訂後繼續使用本服務，視為同意修訂內容。
十三、聯絡方式
海娜數位整合應用有限公司
圖片轉檔工具
聯絡方式：請至本公司網站之「聯絡我們」頁面填寫表單。